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企业邮箱给中小企业带来的五大优势

2021-02-24

  企业邮箱给中小企业带来的五大优势

目前,企业邮箱已经不是什么稀罕事了。随着企业邮箱概念的普及和中小企业业务的拓展,企业邮箱开始进入中小企业市场。

  相当一部分持观望态度的中小企业对此感到困惑。是什么驱使企业选择专业级的企业邮箱,而不是原来的免费邮箱服务?调查显示,以下五种情况是导致中小企业选择专业级企业邮件服务的主要原因。

  1提升品牌形象的必要性

  以企业域名为后缀的企业邮箱是企业形象的重要代表。企业邮箱作为重要的商贸信息工具,使用企业域名后缀的企业邮箱最直接的效果是可以向客户和潜在消费者展示其企业风格,帮助企业在交易过程中增加客户的信任,增强品牌推广效果。这也是企业邮箱和个人邮箱区别的明显优势。企业邮箱虽然需要企业付费,但是从专业角度给企业带来的无形回报是个人邮箱无法比拟的。

  2海量数据的容量需求

  企业的业务发展必然会产生大量的数据和信息。随着积累的不断增加,企业需要足够的空间来容纳不断增加的海量数据。容量和空间有限的免费邮箱显然不能满足企业用户对数据的存储要求。这时,使用企业邮箱的必要性就相当明显了。

  3内部管理的便利性

  空闲邮箱不能为企业用户提供足够的管理权限。对于企业邮箱中涉及的重要业务沟通信息,当内部员工离职时,会出现邮箱资源不可恢复、业务沟通信息丢失、业务活动不一致等一系列连锁问题。使用企业邮箱的好处是可以设置自己的管理员为内部员工分配邮箱账号,设置邮箱空间,群组类别,回收删除账号等。

  4确保数据安全的必要性

  如今,企业开始意识到数据安全的重要性。作为重要信息和机密业务信息的传输方式,企业更加重视企业邮箱的安全性。鉴于各种潜在的网络隐患,许多企业愿意为邮箱数据交换的安全性和稳定性付费。

  5企业邮箱的总体成本降低

  与早期相比,企业邮箱的部署成本不会像最初出现时那样让中小企业望而生畏。随着近几年IT技术的发展,特别是云计算的概念在国内生根发芽之后,企业邮箱的专业运营商开始实施外包租赁服务,原本大企业才有的高端企业邮箱服务,现在已经是白菜价格了。专业的技术和系统安全可以通过使用低廉的年租金来获得,这对于中小企业来说比投入大量资金来构建自己的邮箱服务系统要可行得多。

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