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免费邮箱VS网易企业邮箱 人性化定输赢

2020-09-25

  

免费邮箱VS网易企业邮箱 人性化定输赢

网上有那么多免费邮箱,为什么要用专业的网易企业邮箱?也许很多人会有这样的疑问。免费的东西确实有其吸引力,但越来越多的人愿意花钱购买专业的企业邮箱。


  提升企业品牌形象,统一企业域名。所有员工邮箱均采用“网易企业邮箱域名”的形式,有助于建立统一的企业形象,通过邮箱账号可以知道企业网站的网址。企业管理自行打开企业邮箱有帮助,可以自由命名、分配容量、分组发送、设置功能限制,方便企业统一管理。提高办公效率内部资源共享、邮件自动分类、常见问题自动解答等都加强了企业内部的信息沟通,提高了办公效率。克服员工离职对员工离职和岗位调动的影响,企业邮箱可以保留和延续,业务方面也将延续,相比使用个人邮箱工作,可以为企业减少这方面的损失。设置自己的签名,添加企业网站联系电话、企业LOGO等,有助于网络推广和产品推广邮件。甚至在日常交流中无形中促进企业发展。


  与此同时,市场上的专业邮件系统越来越多,除了付费邮件系统,还有很多免费的企业邮件或开源邮件系统。但更多的企业没有免费的企业邮箱,选择付费邮箱系统。除了“软件付费但服务质量”的因素,我觉得核心是功能上的体验不同。比如网易E-mail就是国内第一个自主开发的邮件系统软件。为了更好地体现产品功能的前瞻性和实用性,R&D团队着眼于企业在各个领域的迫切需求,进行了深入研究。经过不断的优化和完善,为众多500强企业提供了更加人性化的解决方案。本文简要介绍了邮件系统的几种功能,并对邮件系统的人性化特点进行了评价:


  1.多域名管理,多个域名的WebMail管理,都有单独的登录入口和不同的后台管理权限,设置自己的域名接口,独立管理下属域名,让企业管理更加方便。


  2.电子邮件监控和审计。高级管理员可以设置一个域名或一封与某个内容相关的电子邮件,在审批后发送之前,应该发送到指定的电子邮件进行监控和审核。系统是自动控制的,被监控者不能干预。实行严格的信息管理制度,有效保障企业信息流通。


  3.全局通讯组功能,可以将几个邮箱做成一个虚拟邮件地址,发送到这个虚拟地址的所有邮件都可以被团队成员接收,满足企业管理的需要。以部门为单位,不需要记住每个部门成员的邮箱地址,不受人事变动的影响。


4.电子邮件网关。有些企业使用内部和外部电子邮件,希望将电子邮件帐户与内部Windows域帐户集成。有些公司没有宽带接入,只有定期拨号接入。面对这些情况,一般的企业邮箱是无能为力的,这些问题可以通过网易的邮件网关来解决,让企业在各种情况下都能顺利收发邮件。


  5.系统的DIY功能。邮件系统可以根据企业文化和办公习惯设计自己的登录界面、LOGO图标、文字描述等。还可以同时操作多个windows界面。几乎所有模块都可以根据用户需求任意组合,加深员工对企业形象的认知,提高办公效率。


  网易电子邮件用户享受专业电子邮件的基本功能,并设置了多种人性化方案,使得电子邮件管理的应用更加高效便捷,大大提高了工作效率,进一步将企业形象植入人们心中。系统为企业着想,从需求出发,以细节取胜,为企业解决问题,成功赢得与各大政府机构、高校、大型企业集团的合作机会,受到众多企业的好评。


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