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企业邮箱与个人邮箱的比较

2021-01-28

  企业邮箱与个人邮箱的比较

随着互联网的发展,越来越多的企业选择通过网站宣传自己,同时也使用自己的企业邮箱。由于现代社会节奏快,我们在与客户交流时有时不得不使用邮箱收发电子邮件。如果用自己的私人邮件,会显得很不正式,也会让对方觉得自己不分公私,这也是对对方不尊重的表现。因此,企业邮箱对企业来说意义重大。

  那么企业邮箱在企业中起什么作用呢?

  首先,有利于树立企业形象。相比个人邮件,公司邮件更专业正式,让对方觉得我们公司是一个工作态度严谨的企业,也觉得受到了尊重。而且由于企业邮箱可以用企业网站的域名注册,也使得对方在邮件交流过程中记住了自己的网站,一举两得。这样可以实现企业宣传和品牌推广,增加企业的客户信任度。

  其次,企业邮箱易于管理。企业邮箱会同时被几个员工使用,这就不可避免的需要对企业邮箱进行轻松管理。管理员可以独立分配和调整账号、邮箱虚拟空间、类型等。并根据客户等不同标准给相应的员工划分不同的邮箱空间和账号。而且,在必要的时候,可以添加或者删除账号,清理邮件等。如果人员调动,管理员还可以回收和重新分配帐户,并保存帐户和电子邮件等信息,以防止公司机密泄露。

  同时,也方便了企业之间的沟通。现代企业之间的沟通离不开邮件,所以企业邮箱在这一刻起着作用。电子邮件可以通过WEB和客户端软件收发,使得电子邮件的使用和管理更加方便快捷。

  最后,专业的企业邮箱具有反垃圾邮件和自动杀毒功能。企业邮箱是企业之间重要文件的传输工具,其稳定性和安全性必须更好,以保证文件的安全性和企业之间的友好合作。

  目前,企业邮箱在企业中的作用不言而喻。是企业发展的必然选择。企业要想更好的发展,必须有自己的企业邮箱才能跟上时代的步伐。

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