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垃圾邮件太猖獗?选择企业邮箱需要注意什么?

2021-09-02

垃圾邮件太猖獗?选择企业邮箱需要注意什么?

互联网办公时代,电子邮件已经成为企业与外界沟通、传递信息的重要工具,可以有效管理公司的信息和内容交流。权威结果报告显示,超过80%的办公文档、和超过95%的企业业务数据、机密文档是通过电子邮件传输和交换的。那么在选择高质量的企业邮箱时,我们应该特别注意哪些重要的事情呢?

1.垃圾邮件过滤

任何一个邮件系统,只要你在网上发布这封邮件,都会被垃圾邮件困扰。如果每天收到的垃圾邮件太多,就会变成“沙中淘金”的局面,从大量的邮件中挑选出非垃圾邮件需要很长时间,不得不承认是巨大的经济损失。

2.检查下方的电子邮件功能

如果担心业务员辞职,邮件会被删除,销售业务也会一并带走。您可以选择具有电子邮件监控功能的电子邮件和被监控和跟踪的电子邮件,它们接收和发送的所有电子邮件都可以复制到所选的电子邮件中。


3.病毒邮件查杀

木马病毒是企业邮箱的一大威胁。每年,企业总会因为木马病毒而遭受严重损失。一个防病毒能力差的企业邮箱,会给企业带来严重的隐患。

4.电子邮件价格

每个人都想买性价比Z高的企业邮箱,用Z低的钱买Z好的企业邮箱,所以每个人都必须做出综合评价。

5.顺畅的海外收发

外贸中的电子邮件通常发送到海外。然而,由于中国是仅次于美国的垃圾邮件产生国,许多海外电子邮件网络服务器屏蔽了大部分国内电子邮件网络服务器。结果很多外贸企业发往海外的邮件被拒收退回,极大影响了销售业务。比如有这样一个销售业务,利润2万美元,客户会因为邮件变成别人的客户,这对企业来说确实是错误的。因此,海外转发功能极其重要。

6.提供商的服务质量

花钱就是买服务。如果售后服务不好,没人能舍得花钱买气。因此,必须对电子邮件服务提供商的服务质量进行测试,电子邮件服务业务需要有服务质量保证协议。根据以上几点,我们基本可以判断一个企业邮箱的优劣。企业可以根据自己的使用需求进行尽可能多的对比和参考,Z终筛选出适合自己企业的企业邮箱分销商。

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